ORGANISATION
D'ÉVÉNEMENT.
ANALYSE.
- Étude de la faisabilité de votre événement (cahier des charges, budget)
- Repérage des spécificités du territoire dans ses dimensions sociales, géographiques, démographiques, culturelles
ORGANISATION.
- Organisation des moyens humains, matériels et financiers (rétroplanning)
- Définition des contenus, thèmes et caractéristiques
- Élaboration du concept
- Organisation et management des équipes : recrutement, constitution et coordination de l’activité et du rôle de chacun dans le projet
- Planification des tâches et des étapes de l'événement, ainsi que de l’ensemble de la logistique, du montage du projet jusqu’à sa réalisation
- Consultation des prestataires et définition des modes et délais de fourniture des produits et services
BUDGET.
- Élaboration du budget
- Négociations des partenariats
- Suivis de la gestion administrative et comptable (contrats, fiches de paie, déclarations sociales, déclarations des droits d’auteurs, facturation, etc.) ainsi que la réglementation spécifique (autorisations administratives, assurances, sécurité, etc.)
- Suivi et bilan financier
- Réalisation du rapport complet : points positifs, points négatifs, prospective
- Élaboration du budget ;
- Négociations des partenariats ;
- Suivis de la gestion administrative et comptable (contrats, fiches de paie, déclarations sociales, déclarations des droits d’auteurs, facturation, etc.) ainsi que la réglementation spécifique (autorisations administratives, assurances, sécurité, etc.) ;
- Suivi et bilan financier ;
- Réalisation du rapport complet : points positifs, points négatifs, prospective.
RÉALISATION.
- Mise en place de la campagne de communication afin de valoriser votre événement auprès des publics concernés
- Gestion de l'installation et supervision de l’exécution de l’événement
- Gestion de la désinstallation
