ORGANISATION

D'ÉVÉNEMENT.

ANALYSE.

• Étude de la faisabilité de votre événement (cahier des charges, budget)
• Repérage des spécificités du territoire dans ses dimensions sociales, géographiques, démographiques, culturelles

ORGANISATION.

• Organisation des moyens humains, matériels et financiers (rétroplanning)
• Définition des contenus, thèmes et caractéristiques
• Élaboration du concept
• Organisation et management des équipes : recrutement, constitution et coordination de l’activité et du rôle de chacun dans le projet
• Planification des tâches et des étapes de l'événement, ainsi que de l’ensemble de la logistique, du montage du projet jusqu’à sa réalisation
• Consultation des prestataires et définition des modes et délais de fourniture des produits et services

BUDGET.

• Élaboration du budget
• Négociations des partenariats
• Suivis de la gestion administrative et comptable (contrats, fiches de paie, déclarations sociales, déclarations des droits d’auteurs, facturation, etc.) ainsi que la réglementation spécifique (autorisations administratives, assurances, sécurité, etc.)
• Suivi et bilan financier
• Réalisation du rapport complet : points positifs, points négatifs, prospective

• Élaboration du budget ;
• Négociations des partenariats ;
• Suivis de la gestion administrative et comptable (contrats, fiches de paie, déclarations sociales, déclarations des droits d’auteurs, facturation, etc.) ainsi que la réglementation spécifique (autorisations administratives, assurances, sécurité, etc.) ;
• Suivi et bilan financier ;
• Réalisation du rapport complet : points positifs, points négatifs, prospective.

RÉALISATION.

• Mise en place de la campagne de communication afin de valoriser votre événement auprès des publics concernés
• Gestion de l'installation et supervision de l’exécution de l’événement
• Gestion de la désinstallation